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关于OA办公系统上线试运行的通知

作者:发布时间:2020-02-07阅读次数:

学校各部门:

为保证疫情期间学校各项工作的稳步推进,进一步提高日常办公工作效率,提升服务水平,经学校研究决定,即日起启用OA办公系统(试运行)。现将有关事宜通知如下:

一、系统使用对象

OA系统的使用对象为全校教职工。

二、系统试运行时间

2月7日开始上线试运行。

三、OA登录方式

1.电脑端登陆办法:学校主页→公共服务→OA办公系统或直接输入网址:/index.html 

2.移动端APP下载登录方法:扫描附件2中的二维码或在手机应用市场、App Store搜索“e-mobile7”或在OA系统登录页扫描二维码下载安装移动端APP。打开APP后,在服务器地址中输入:111.75.252.158:8999(首次登陆需要输入,158后面的冒号必须在英文输入法状态下输入),再输入登陆账号和密码,即可进入APP。

3.登陆账号及密码:登陆账号为教职工工号,初始密码为身份证后6位(最后一位若为x,统一为小写),初次登陆后可修改个人登录密码。

四、系统主要功能

OA办公系统现主要设有通知公告、日常业务办理(公章使用申请、资产设备维修申请、后勤报修申请等)、电子邮件、公文处理、通讯录等模块,后期将逐步启用OA办公系统其它功能。

五、注意事项

1.请各部门务必高度重视,尤其是部门负责人和办公室人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用,带头使用OA系统办公。全校教师要全员学习运用OA系统,努力做到尽快适应办公新常态。

2.根据保密工作有关规定和“涉密不上网,上网不涉密”的要求,不得在OA系统上处理、传递任何涉密文件,更不得通过QQ、微信等工具传递,对于因“使用其他信息传递工具造成的信息资源泄密”等发生的信息安全事件,由相关人员及部门领导承担相关责任

3.请全体教职工认真查看《正规买球appOA办公系统用户使用手册》(见附件1),在使用过程中若遇到操作或技术问题,请及时与院长办公室和信息技术与网络管理中心联系,联系电话:刘政良(13766366538)、胡涛(18214936866)。

附件1:《正规买球appOA办公系统用户使用手册》

附件2:移动办公APP二维码

院 长 办 公 室

信息技术与网络管理中心

2020年2月7日

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