正规买球app

学校公告

当前位置: 首页 > 通知公告 > 学校公告

关于推进学校OA系统使用的通知

作者:发布时间:2020-02-17阅读次数:

学校行政各部门、校属各单位:

  鉴于学校OA办公系统已经上线运行,为保证疫情期间教职工正常办公,推动各项工作正常开展,根据学校领导意见, 党委办公室、院长办公室、信息技术与网络管理中心就推进OA办公系统使用通知如下:

1.自即日起,学校各部门(单位)需逐步减少纸质办公方式和严禁通过QQ群、微信等大众通讯软件传输文件,上级来文、学校发文等(涉密文件除外)一律在OA办公系统上进行,请各级领导、各位教职工尽快熟悉操作流程,需测试系统功能的请注明“测试”字样,以免造成其他同志工作误会,造成不必要的麻烦。学校计划从此能不印发纸质文件的尽量不印发纸质文件。近期学校将通过系统后台导出登录数据对各部门(单位)所有教职工使用OA情况进行统计分析,了解各部门(单位)信息化进程和当前工作情况,定期不定期予以通报。

2.请各部门(单位)办公室按照OA系统现已设定的工作流程和管理权限进一步规范公文处理、办事规则,切实做好文件的保密工作和改变办公习惯,OA系统发布的各类文件不得在其他大众软件中转发,需要转发的必须在OA内部模块如内部邮件中转发。擅自在校外软件、渠道发布、转发学校各类文件的,将予以通报批评,导致严重后果或造成不良影响的,将根据国家保密法律法规和学校有关公文管理规定予以严肃处理。

3.为方便各部门(单位)规范处理各类网上办事流程、做好收发文工作等,请于2月18日上午11:00前通过OA内部邮件系统向党办校办刘政良同志报送本部门(单位)OA系统联络员1-2名(最好是办公室负责人或联络员),以便分配涉及部门(单位)的收发文操作权限。

4.新学期正式开学后,将择期对全校教职工操作使用进行培训,具体时间另行通知。为逐步保证熟练使用,学校已建立办公系统同志的OA系统交流微信群,如有问题可先咨询本部门(单位)办公室的同志,包括电脑端和手机APP下载、登录、操作等;相关操作说明也可在学校官网和OA办公主界面“系统客服”栏目中进行下载查阅。

5.广大职工如在OA办公系统使用过程中遇到问题,对OA现有功能需要完善的,或者有其他意见或建议,欢迎与本部门(单位)办公室同志或直接联系学校OA系统运行管理人员,联系人:刘政良13766366538、胡涛18214936866。

6.请各部门(单位)将此文件内容通知到每一个教职工。

党委办公室 院长办公室

2020年2月16日

上一篇:没有了

下一篇:关于OA办公系统上线试运行的通知

版权所有@正规买球app排行十佳平台-首页2018  备案号:赣ICP备13006999号
通讯地址:江西省赣州市蓉江新区高校园区 
邮编:341000

Baidu